27/11/2014

Réglement 2015

Toute préinscription doit être validée par son paiement avant le lundi 02 février.
Après cette date, toute préinscription non validée sera annulée.

Règlement

 

Article 1 – Organisation

Le « Trail du Samson » est une organisation de l’Asbl MCF Gesvois.

3 distances sont proposées :8 km, 15 km et 25 km

Distances approximatives, elles seront corrigées et annoncées dès réception de toutes les autorisations de passage.

Les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours en cours de soirée, en raison des conditions climatiques dangereuses provoquant une insécurité pour nos participants.

 

Article 2 – Conditions de participation

Trails : ouvert à tous à partir de 16 ans (autorisation parentale nécessaire pour les mineurs).

En dessous de 16 ans, l’autorisation parentale et l’accompagnement d’une personne majeure responsable est obligatoire. Téléchargement de l’autorisation type à utiliser en annexe de ce règlement. Celle-ci sera remise signée par les 2 parties à l’organisation. La connaissance et l’acceptation de ce présent règlement est obligatoire. Le participant déclare être apte physiquement à la pratique du sport.

Trail Kids : ouvert aux enfants à partir de 5 ans

 

Article 3 – Inscription

Préinscription jusqu’au 02 février 2015 :

15-25 km : 9€ en pré-inscriptions, 10€ pour les inscriptions sur place.

8km : 5€

Trail Kids : gratuit

Paiement sur le compte 350-0133305-49

Etant donné qu’il n’y a plus de supplément demandé pour les virements entre pays européens, nous demandons à nos amis français et autres de ne plus envoyer de chèque et d’utiliser le virement européen via les données bancaires suivantes :

Banque ING
Asbl MCF Gesvois
rue du moulin, 15 à 5340 Gesves
IBAN BE97350013330549
BIC BBRUBEBB

En communication : Trail 2015 + Nom & Prénom (celui sous lequel vous vous êtes inscrit).

En cas de problème, n’hésitez pas à nous contacter.

 

Article 4 – Classement et récompenses

Podium hommes et femmes sur le 8 km et récompenses sous forme de trophées.

Podium hommes et femmes sur le 15 Km et récompenses sous forme de cadeaux.

Podium scratch sur le 25 km et price money pour les 3 premiers

 

Article 5 – Accueil et horaire

L’accueil pour le retrait des dossards et les inscriptions du jour se feront à partir de 18h00 dans la salle omnisports chaussée de Gramptinne, 116 à Gesves.

Briefing d’avant course : 19H50
Départ trail kids : 19H15
Départ trail: 20H00
Remise des prix : ±23h

 

Article 6 – Matériel

Lampe frontale, épingles pour le dossard, gilet fluorescent ou tous autres accessoires réfléchissants pour votre sécurité, carte d’identité.

Le dossard devra obligatoirement être épinglé sur la poitrine afin d’être bien visible tout le long de la course. En cas d’arrivée groupée, la priorité sera donnée aux personnes le portant correctement.

 

Article 7 – Ravitaillement

Un ravitaillement sera proposé aux coureurs du 8km, 2 ravitaillements seront proposés pour le 15 et 30 km.

Nous vous conseillons néanmoins de prévoir vos « vivres » de course.

 

 

Article 8 – Assurance

Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile chez Ethias. Nous déclinons toutes responsabilités pour accident physique ainsi que les dommages matériels et vols qui pourraient survenir.

 

Article 9 – Douches et vestiaires

Les vestiaires et douches de la salle omnisports vont seront réservés

 

Article 10 – Catégories

Catégories : hommes et femmes pour chaque parcours

 

Article 11 – Respect de l’environnement

Par respect de l’environnement, nous demandons à chacun de garder ses emballages de barres énergétiques, … jusqu’à une des poubelles prévues à l’arrivée. Lors de celui-ci, veuillez ne pas emporter les gobelets et vous en débarrasser 200 mètres plus loin.

Tout coureur vu en train de jeter des déchets sur le parcours sera disqualifié

 

Article 12 – Respect du code de la route

Le non-respect de celui-ci sur une des portions ouvertes à la circulation entrainera une disqualification immédiate et ceci sans appel du coureur fautif.

Les signaleurs pourront faire autorité et décider de disqualifier un participant si celui-ci ne respecte pas le code de la route.

 

Article 13 – Droit à l’image

Tout concurrent renonce expressément de son droit d’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.

 

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